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根据上级部门相关工作要求，为了进一步规范校内学术交流活动（适用于校内所有报告会、研讨会、讲座等）的开展，即日起，学院老师邀请校外专家举办学术讲座、主承办学术会议（研讨会），都需经过线上审批流程。邀请国内学者需在活动前至少 3 个工作日前申请；邀请境外（含港、澳、台地区）学者和观众参与的活动，要至少 10 个工作日前申请。
请各位老师严格按照审批流程操作，“谁邀请，谁报批”，所有学术交流活动按流程审批备案后方可举行。没有经过审批备案的学术活动学院将不予报销专家咨询费用。
邀请学术讲座具体流程如下：
一、审批备案：
1. 登录学校智慧门户-网上办事大厅，网址：http://i.nuaa.edu.cn/web/onlineService/，在“我要办”栏目版块选择“校务服务”，然后选择“报告会、研讨会、讲座申请”事项。
2. 点击该事项后的“在线办理”，即进入申请流程界面。
3. 点击页面最下方“开始办理”按钮（勾选我已阅读），进入填写页面。请按要求填写各项内容，然后提交审批。本单位审批请提交给学院科研副经理。
4. 提交之后依次会经过学院审批-保卫部门审核- -外事部门审核-校科协审核-宣传部门审核，待党委宣传部审核通过后，页面显示：报告会无问题，同意举行。
5. 讲座结束后请老师再次进入办事大厅，找到待审批申请事项，点进去填写跟听反馈，然后会再次提交给党委宣传部。待宣传部最终审核通过，老师即可从系统中下载、打印审批表。电子版审批表请发给科研秘书备案留存。
